Freelance-Mandat: Lohn- und Gehaltsabrechner:in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Schweizer Personal Management GmbH
Essen

Schweizer Personal Management ist eine spezialisierte Beratungs- und Outsourcing-Gesellschaft für modernes Personalmanagement. Seit über 10 Jahren unterstützen wir mittelständische und große Unternehmen dabei, ihre HR-Funktion effizient, digital und compliant aufzustellen.

Zur Verstärkung unseres Delivery-Teams suchen wir erfahrene Freelancer:innen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit solidem Background in der Personalverwaltung .

Aufgaben

  • Eigenständige, frist- und rechtskonforme Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für zugewiesene Mandate
  • Pflege von Personalstammdaten, Anlage von Ein- und Austritten, Vertrags- und Stammdatenänderungen
  • Klärung abrechnungs- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen mit Mandanten und Behörden
  • Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen, Reportings ; Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten (SV-, KK-, Finanzamt-Themen)
  • Systemseitige Arbeit je nach Mandat: auf Mandantensystemen oder auf unserer Plattform
  • Enge Taktung mit dem SPM-Consulting-Team zur Prozessstabilisierung und Qualitätssicherung

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Personalverwaltung
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen wie DATEV, SAP, Veda, PAISY oder vergleichbaren Lösungen
  • Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Freude am direkten Austausch mit Mandanten und Kollegen

Benefits

  • Hybrid-Modell: Remote-first, mit gezielter Präsenz bei Mandanten vor Ort (Kick-off, Monatsabschluss, Sonderthemen)
  • Abrechnung: Stundensatz, Monatspauschale oder pro Abrechnung/Lohnläufe – je Mandat
  • Laufzeit: fortlaufend oder projektbezogen; Erweiterung bei guter Performance
  • Onboarding: strukturierte Einarbeitung, definierte SLA/KPI (Termintreue, Erstlaufrichtigkeit, Ticket-Response)

Interesse? So geht’s weiter.

Bitte senden Sie uns ein kurzes Profil (PDF oder Link) mit:

  • Verfügbarkeit & präferiertem Modell (Stundensatz/Pauschale/Pro-Lauf)
  • Systemkompetenzen (z. B. DATEV, SAP, Veda, PAISY)
  • Referenzen/Branchenfokus
  • Starttermin
Veröffentlicht am 2026-04-26

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