Mitarbeiter Rechnungswesen (m/w/d) - Schwerpunkt Rechnungsworkflow-Prozesse

Das sind deine Aufgaben

• Operative Mitarbeit im Rechnungswesen
• Bearbeitung und Unterstützung von Rechnungsworkflow-Prozessen für NON-PO und PO-Rechnungen im System Vendor Invoice Management (VIM)
• Fachliche Unterstützung von Endanwendern (Accounting, Fachbereiche, Key User) bei Fragen zur Rechnungsverarbeitung/Rechnungsfreigabeprozess
• Bearbeitung und Klärung von fachlichen Fragestellungen entlang des End-to-End-Rechnungsprozesses (vom Rechnungseingang über Prüfung und Workflow bis zur Verbuchung in SAP)
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen in Ausnahmesituationen (z.B. fehlende Angaben, Steuerkennzeichen, Workflow-Rückläufer)
• Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen im Rechnungswesen und angrenzenden Fachbereichen
• Analyse und Klärung von fachlichen Fragestellungen und Prozessabweichungen im Rechnungsworkflow
• Unterstützung bei fachlichen Tests (z.B. im Rahmen von Änderungen oder Releases)
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Rechnungsworkflow-Prozessen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung des Rechnungswesens

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• 2+-Jahre Berufserfahrung in der operativen Kreditorenbuchhaltung sowie erste Erfahrungen in der Optimierung von Rechnungbearbeitungsprozessen (PO/NPO)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Service- und Teamorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung mit Vendor Invoice Management (VIM) oder vergleichbaren Rechnungsworkflow-Systemen von Vorteil

Das bieten wir dir

• Moderne Arbeitsumgebung: Arbeiten auf dem ALDI Nord Campus mit Open-Space Konzept, Betriebsrestaurant, Café, Eltern-Kind-Büro und Parkhaus inkl. E-Ladestationen
• Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage (Vollzeit)
• Mobilität : Gratis E-Tanken am ALDI Nord Campus, Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
• Healthcare & Prevention : Betriebseigenes Fitnessstudio sowie Fitnessstudio-Kooperationen
• Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
• Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
• Gehalt & Mitarbeiterrabatte : Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits

Kontakt

ALDI Nord Deutschland Stiftung Co KG

Eckenbergstraße 16b

45307 Essen