Teamassistenz m/w/d

Aufgaben

• Unterstützung der Regionalbüroleitung im operativen Tagesgeschäft – Du behältst den Überblick und gestaltest den Büroalltag aktiv mit
• Organisation und Abwicklung aller administrativen Aufgaben – Für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund
• Verantwortung für Office-Management und Telefonzentrale – Du sorgst für Struktur und einen professionellen ersten Eindruck
• Planung und Koordination von Meetings, Besprechungen und Terminen – Du bringst Menschen und Themen effizient zusammen
• Pflege von Daten sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung – Du hältst unsere Prozesse sauber und zuverlässig auf Kurs

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office wünschenswert
• Kenntnisse in SAP und Salesforce sind von Vorteil
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Eigenverantwortliche, engagierte und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch

Wir bieten

• Unbefristete Anstellung : Wir möchten gemeinsam mit Dir die Zukunft gestalten, daher streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an.
• Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif : Wir bieten Dir nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld : Welches Dir die Möglichkeit bietet, Deine freien Tage noch entspannter zu genießen.
• 30 Tage Urlaub : Um Dich zu erholen und neue Energie zu tanken.
• Work-Life-Balance : 38h-Woche mit Arbeitszeitkonto sowie Möglichkeiten von Mobile-Work, die es Dir ermöglichen Arbeit und Privatleben gut zu vereinbaren.
• Betriebliche Altersvorsorge : Wir legen großen Wert auf Deine langfristige Absicherung und unterstützen Dich dabei mit bis zu 600 EUR pro Jahr als Arbeitgeberzuzahlung.
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm : Wir bieten Dir die Chance direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren.
• Prämie bis zu 2.550€ : Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
• Wachsende und innovative Unternehmensgruppe :  Werde Teil von SPIE und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft. Profitiere von einem nachhaltigen Geschäftsmodell, welches Dir langfristige Sicherheit bietet.
• Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein : Stell Dir vor, wie Du Großprojekte der Energieinfrastruktur unterstützt und damit aktiv an der Gestaltung der Energiewende mitwirkst.
• SPIE-Akademie : Bei uns werden Deine Ideen geschätzt und Innovation gefördert. Entwickle Dich gemeinsam mit uns individuell fachlich und persönlich weiter - denn Dein Wachstum ist unser Wachstum.
• Freiraum für Ideen : Flache Hierarchie im Geschäftsbereich mit Freiräumen für eigene Ideen, innovative Lösungen und selbständiges Arbeiten.
• Kultur des Miteinanders : In unseren Teams herrscht eine Kultur des Miteinanders, mit einer Kommunikation auf Augenhöhe. Dies schafft eine Arbeitsumgebung, in der Du Dich wohlfühlen und Deine Leistung voll entfalten kannst.
• Firmenevents : Werde Teil des Teams und erlebe den Teamgeist auf unseren Firmenevents, wie dem SPIE Football Challenge Cup oder La Parisienne - Frauenlauf in Paris.
• Corporate Benefits : Rabatte bei vielen Marken und Shops.