Aushilfe (m/w/d) Empfang

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.
Essen

Über uns Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich. Der Stifterverband sucht am Standort Essen im Bereich Facility Management zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Aushilfe Empfang (m/w/d) auf Minijobbasis. Es ist eine unbefristete Besetzung der Stelle vorgesehen. Profil

  • Erfahrung im Bereich Empfang und Telefonzentrale
  • Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
  • Sehr gutes Ausdruckvermögen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
  • Erfahrung im Umgang mit dem Buchungsportal der Deutschen Bahn
  • Handwerkliches Geschick wünschenswert
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie Flexibilität
Aufgaben
  • Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kundinnen und Kunden sowie Geschäftspartnerinnen und -partnern
  • Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
  • Terminorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
  • Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen (Deutsche Bahn Portal)
  • Unterstützung bei Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten
Was wir bieten
  • Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
  • Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
  • Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team, 30 Tage Urlaub
  • Familie & Beruf – Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
  • Attraktiver Standort – Arbeitsplatz fußläufig zum Hauptbahnhof Essen
  • Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
  • Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
  • Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
  • Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
Kontakt Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft Marion Langenbach Baedekerstraße 1 45128 Essen

T 0201 8401-221

Veröffentlicht am 2026-04-13

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