Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit | Essen-Rüttenscheid Für die Wirtschaftskanzlei SOH (Schmidt, von der Osten & Huber) suchen wir im Rahmen einer direkten Vermittlung Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Mitarbeit in einem der anwaltlichen Teams. SOH ist eine seit vielen Jahren etablierte Wirtschaftskanzlei mit mehreren klar strukturierten und spezialisierten Rechtsgebieten. Die anwaltliche Tätigkeit ist geprägt von anspruchsvollen Mandaten, verlässlichen Arbeitsabläufen und einer professionellen Organisation über die einzelnen Dezernate hinweg. Die Ansprache und der gesamte Bewerbungsprozess erfolgen über VERMEER Consulting als beauftragter Recruiting-Partner der Kanzlei.
Nach einer strukturierten Einarbeitung übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben im anwaltlichen Tagesgeschäft eines modern organisierten Sekretariats.
Die Zusammenarbeit erfolgt in festen Teams mit klaren Vertretungsregelungen.
Hierzu gehören unter anderem: Erstellung von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen und Präsentationen Bearbeitung diktierter Korrespondenz Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden (einschließlich beA) Fristen-, Termin- und Wiedervorlagenmanagement Elektronische Aktenführung und -organisation Rechnungsstellung nach Zeiterfassung und RVG
Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder entsprechende Berufserfahrung im anwaltlichen Sekretariatsbereich Sicherer Umgang mit Fristen, Akten und Kanzleikorrespondenz Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 Erfahrung mit DATEV Anwalt Pro oder vergleichbarer Kanzleisoftware von Vorteil Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative Freundliches, professionelles Auftreten und Teamorientierung Grundkenntnisse Englisch sind willkommen, aber keine Voraussetzung Unabhängig davon, ob Sie am Anfang Ihrer beruflichen Laufbahn stehen oder bereits über mehr Erfahrung verfügen, sind Organisation, Sorgfalt und Teamfähigkeit entscheidend.
Arbeitszeit & Rahmenbedingungen Vollzeit (40 Stunden/Woche) Teilzeitmodelle möglich für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) Bis zu 6 Tage Homeoffice pro Monat Planbare Arbeitszeiten und transparente Urlaubsvertretung Unbefristete Festanstellung Das bieten wir Ihnen Deutschlandticket Neue und modern gestaltete Kanzleiräume Kanzleieigenes, sehr gut ausgestattetes Fitnessstudio inkl. Duschen JobRad & Fruitful Office Corporate Benefits Große Kaffeebar mit Innen- und Außenterrasse Eigene Küche auf jeder Etage Regelmäßige Team- und Kanzleievents Individuelle, fachlich sinnvolle Fort- und Weiterbildungen Sie arbeiten in einer etablierten Wirtschaftskanzlei, in der Organisation, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit einen hohen Stellenwert haben. Der Einsatzbereich wird im Rahmen einer klar geregelten Teamzuordnung passend zu Ihrer Erfahrung und Ihren fachlichen Schwerpunkten festgelegt. Ihr Tätigkeitsfeld bietet fachliche Tiefe und Abwechslung bei zugleich klar geregelten Zuständigkeiten und strukturierten Arbeitsabläufen. Die Arbeit erfolgt in festen Teams mit nachvollziehbaren Prozessen und digital unterstützten Arbeitsstrukturen. Die Assistenz ist fest in den Arbeitsalltag eingebunden und wird als selbstverständlicher Teil des Teams verstanden. Die zentrale Lage der Kanzlei im Herzen von Essen-Rüttenscheid sowie die sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr erleichtern den täglichen Arbeitsweg und tragen zu einem planbaren Arbeitsalltag bei.