Personalsachbearbeiter (w/m/d)

hinzugefügt 30/03/2026

• abwechslungsreich
• Option auf Übernahme

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine etablierte, gesellschaftlich engagierte Organisation mit regionaler Verankerung, die sich für soziale Themen und das Wohl von Menschen einsetzt. In einem wertschätzenden Umfeld mit flachen Hierarchien und klaren Strukturen bietet das Unternehmen eine sinnstiftende Tätigkeit mit langfristiger Perspektive.

Aufgabengebiet

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen
• Vorbereitung und Abwicklung von Ein- und Austritten (Onboarding / Offboarding)
• Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen und arbeitsrechtlichen Schreiben
• Pflege und Verwaltung der Personalakten (digital und/oder physisch)
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erfassung und Pflege von Personalstammdaten im HR-System
• Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen sowie Fehlzeitenmanagement
• Erstellung von Bescheinigungen und arbeitsrelevanten Dokumenten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen
• Kommunikation mit externen Stellen wie Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise 1-2 Jahre in der Personalsachbearbeitung
• Grundkenntnisse in personalrelevanten Prozessen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erste Erfahrung mit HR-Systemen von Vorteil

Vergütungspaket

• 38,5 Stunden/Woche bei geregelten Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung (ca. 18-24 € pro Stunde)
• Sinnstiftende Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Team
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Kontakt

Ilias Fardassi

Referenznummer

JN-032026-6983493

Telefonnummer

+49211177224058