Für unsere Abteilung "Operations" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen COO, Leiter Facility Management / Head of Facility Management (m/w/d) in Vollzeit für unseren Hauptsitz in Essen.

Ihre Aufgaben

• Disziplinarische Führungsverantwortung von aktuell über 20 Mitarbeitenden im Facility Management (planmäßig bis Ende 2027: über 100 Mitarbeitenden)
• Kontinuierliche Implementierung und Verbesserungen von Prozessabläufen im Abteilungsumfeld unter Einbeziehung der digitalen Softwarelösung
• Koordinierung und Implementierung eines Schicht- und Rufbereitschaftskonzeptes
• Schaffung, Verwaltung und Einhaltung von KPIs auf verschiedenen Mitarbeitendenebenen
• Überprüfung laufender Aufgaben im Gesamtüberblick und Kontrolle der Teamleads und derer Teams
• Technischer Kundenkontakt auf höchster Ebene
• Planung, Begleitung und Vergabe von komplexen Ausschreibungen technischer und infrastruktureller Gewerke
• Organisation und strategische Entwicklung unserer Software im Bereich der Gebäudeinstandhaltung
• Organisation, Budgetierung, Beauftragung, und Kontrolle von Instandhaltungs- und Umbaumaßnahmen sowie anspruchsvoller Großprojekte
• Gewährleistung der Einhaltung technischer, gesetzlicher und behördlicher Vorgaben zur Einhaltung der Betreiberverantwortung im Gebäudebetrieb sowie der Dienstleistersteuerung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Gebäudemanagement, Bauingenieurwesen, Management oder vergleichbares, alternativ eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Facility Management sowie in der Zusammenarbeit mit externen Handwerksbetrieben
• Ausgeprägte Erfahrungen in der Führung und Bildung von Mitarbeitenden und Teams
• Hohe IT-Affinität
• Eigenständige Prozessfindung und -anpassung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Verarbeitung und Verständnis von großen Datenmengen
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Kommunikatives und durchsetzungsstarkes Auftreten

Warum wir?

• Strukturelles Onboardingprogramm mit persönlicher Einarbeitung ( ca. 2-4 Wochen)
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis, regelmäßige Feedbackgespräche und flexible Arbeitszeitmodelle
• 28 Urlaubstage, kostenlose Sportmitgliedschaft, Corporate Benefits bei über 800 Marken und Deutschland Ticket (100% Kostenübernahme) oder kostenloser Parkplatz sowie kostenlose Nutzung des Firmenanhängers.

Werde Teil unseres motivierten Teams in einem zukunftsorientierten Scale-up. Wir fördern deine berufliche Entwicklung durch spannende Aufgaben und bieten vielfältige Karriereperspektiven.

Über uns

Die Taskrunner GmbH ist ein junges, aufstrebendes in Essen ansässiges digitales Facility Management Unternehmen. Mit unserem neuartigen Ansatz revolutionieren wir die Gebäudeinstandhaltung bereits heute deutschland- und österreichweit durch unsere selbstentwickelte App, welche Aufträge großer Firmen, Filialisten, Immobilienverwalter, Hotelketten, uvm. an passende lokale Handwerkende vergibt.