Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Essen, Ruhr)

Für unseren Kunden suchen wir derzeit eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung m/w/d . Nutzen Sie unseren Service als Sprungbrett in ein attraktives Unternehmen am Standort Essen , Bewerben Sie sich online und freuen Sie sich schon jetzt auf das Gespräch mit einem netten Kollegen aus unserem Recruiting Team. Übrigens: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung unter Wahrung strikter Vertraulichkeit
• Abwicklung und Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz inklusive selbstständiger Gestaltung des Schriftverkehrs
• Formale Prüfung und Anpassung fachbezogener Dokumente sowie zur Unterschrift vorgelegter Dokumente
• Terminkoordination sowie Terminvorbereitung in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Unterstützung bei Vor- bzw. Nachbereitung von Geschäftsführer-, Aufsichtsrats- und Verbandssitzungen sowie interner Besprechungen
• Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Durchführen von Themenrecherche sowie Einholung von erforderlichen Auskünften
• Selbstständige Weiterentwicklung und Durchführung des internen Dokumentenmanagements
• Rechnungsbearbeitung sowie Organisation von Geschäftsreisen
• Empfang und Betreuung von Besuchern

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und
• Koordinationsfähigkeit
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie hohes Maß an Loyalität

• Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/GVP Tarifgemeinschaft
• Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. Kommunikation, Präsentationstechniken
• Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr