Mitarbeiter:in Ambulanzmanagement - Psychotherapeutische Hochschulambulanz (w/m/d) (Entgeltgruppe 6 TV-L)

Universität Duisburg-Essen
Essen
  • Eigenständige Organisation und Steuerung von Patient:innenterminen, Wartelisten und Sprechstunden
  • Verantwortliche Organisation des Patient:innen-Empfangs sowie eigenständige Bearbeitung organisatorischer Anliegen der Patient:innen
  • Zentrale Ansprechperson für organisatorische Anliegen der Ambulanz
  • Bedienung und Pflege der Ambulanzverwaltungssoftware
  • Eigenständige Durchführung und Koordination der administrativen Abrechnungsprozesse ambulanter psychotherapeutischer Leistungen
  • Administrative Unterstützung der in der Ambulanz tätigen Therapeut:innen, Therapeut:innen in Ausbildung und Masterstudierenden
  • Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Ambulanzbetrieb (z.B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Recherche, Ablage, Aktenverwaltung)
  • Sicherstellung datenschutzkonformer Dokumentation
  • Administrative Unterstützung des Online-Auftritts der Ambulanz
  • Zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen Therapeut:innen, Verwaltung und weiteren beteiligten Stellen
Veröffentlicht am 2026-04-21

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