Leitung internes Kanzleimanagement (m/w/d) in Vollzeit

Hallo, wir sind die RLT-Gruppe. Seit mehr als 60 Jahren überzeugen wir als Berater und Sparringspartner bei steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Wir sind mit rund 150 ambitionierten Kolleginnen und Kollegen an den Standorten Essen und Düsseldorf ein zuverlässiger Partner für unsere überwiegend mittelständischen Mandantinnen und Mandanten.

Was uns als Team erfolgreich macht? Unsere Arbeitsphilosophie ist geprägt von hohem Qualitätsanspruch und einer gesunden Portion Pragmatismus. Dabei sind uns Werte wie Vertrauen, Respekt, Weitsicht, Wertschätzung und Spaß besonders wichtig!

Hast du Lust auf einen Job mit spannenden Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen persönlichen Vorstellungen?

Wir suchen eine

Leitung internes Kanzleimanagement (m/w/d) in Vollzeit

für unsere Gruppe am Standort Essen .

• Gesamtverantwortung für unsere internen Verwaltungsbereich inkl. fachlicher und disziplinarischer Führungsverantwortung
• Leitung und Qualitätssicherung aller Verwaltungsaufgaben einschließlich der Teilbereiche Poststelle, Einkauf, Versicherungen, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie Controlling
• Effiziente Gestaltung, Weiterentwicklung und Digitalisierung standardisierter und effizienter interner Verwaltungsprozesse unter Berücksichtigung aktueller KI-Entwicklungen
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern inklusive Geschäftsführung

• Erfolgreich abgeschlossenes wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare, kaufmännische Qualifikation
• Organisationstalent mit echter Hands-on-Mentalität und Leidenschaft für die Planung und Steuerung interner Verwaltungsaufgaben
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten sowie lösungs-, umsetzungs- und zielorientiert
• Freude an der Zusammenarbeit und der Führung eines interdisziplinären Teams
• Idealerweise DATEV-Erfahrung
• Einschlägige relevante Berufserfahrung in Verbindung mit entsprechender fachlicher und disziplinarischer Führungsverantwortung, möglichst in unserer Branche

Da flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, ein nachhaltiges Mobilitätskonzept, kostenlose gesunde Snacks und Getränke sowie das Angebot fachlicher Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für uns selbstverständlich sind, möchten wir Dir nachfolgend einige beispielhafte Maßnahmen vorstellen, mit denen wir – davon sind wir fest überzeugt – unsere Weichen zu einem zukunftsorientierten, modernen Arbeitgeber bereits gestellt haben und so gemeinsam mit Dir wirksam werden wollen:

• Das Gegenteil von starren Konzernstrukturen – bei uns stehen flache Hierarchien, der Dialog auf Augenhöhe und der Spaß an unserer Arbeit im Vordergrund!
• Digitalisierung – für uns keine Theorie, sondern gelebte Praxis, denn wir sind davon überzeugt, dass wir durch unser Digitalisierungskonzept unsere interdisziplinäre Zusammenarbeit innerhalb der RLT-Gruppe und mit unseren Mandanten nachhaltig zum Erfolg führen!
• Keine klassischen starren, jährlichen Mitarbeitergespräche – wir wissen, dass es mehr braucht, daher sind moderne Führungsinstrumente, die auf regelmäßiges Feedback zwischen Dir und Deiner Führungskraft setzen und Deine persönliche und fachliche Entwicklung fördern, fester Bestandteil unserer RLT-Führungskultur!