Teamassistenz (m/w/d) in Essen
Teamassistenz (m/w/d) in Essen
Für unseren Kunden, eine renommierte Kanzlei, suchen wir derzeit eine Teamassistenz (m/w/d) in Essen
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Anwaltsteams im täglichen Geschäft und aktives Mitwirken an allen Abläufen
- Interesse an IT und KI; Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse
- Aufbereitung und Korrektur von Texten, E-Mails, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen (inhaltlich & optisch)
- Regelmäßige Weiterbildung während der Arbeitszeit, um fachlich up-to-date zu bleiben
- Ordnung und Vollständigkeit von Mandatsakten – digital und analog
- Souveränes Management von Deadlines und Terminen, rechtzeitige Bereitstellung von Handakten
- Organisation von Meetings und Dienstreisen, inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen
- Freundliche und professionelle Kommunikation mit Mandant*innen, Gerichten und Behörden (First Point of Contact)
- Unterstützung der Büroorganisation und Rechnungsbearbeitung, digital und strukturiert
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bevorzugt (z. B. kaufmännisch oder Hotellerie)
- Quereinstieg möglich: Motivation für Organisation, Sprache und Service zählt
- Erste Berufserfahrung in Kanzlei oder Dienstleistungsbereich von Vorteil, aber kein Muss
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Outlook, PowerPoint)
- Interesse an digitalen Themen und KI für Weiterbildung und souveränen Umgang im Arbeitsalltag
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Mandatsgeheimnis
- Ruhe, Überblick und Souveränität auch in hektischen Phasen
Was wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung
- Gehalt bis zu 35.000 € Jahresbrutto bis 45.000 € je nach Qualifikation/Erfahrung
- Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Stunden
- Homeoffice an ca. 3 Tagen im Monat
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [email protected] senden. Vielen Dank.
Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen:
Tel: +49 (0) 211 877445 11
Mobile: +49 151 4026 9110
E-Mail: [email protected]
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!
Die Job@ctive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Job@ctive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
STELLENDETAILS
EINSATZORT
45131 EssenNordrhein-Westfalen
Deutschland
BRANCHE
SonstigeREFERENZNUMMER
29578035KONTAKTDATEN
Jobactive GmbHFrau Susanne Palzkill
Graf-Adolf-Straße 70
40210 Düsseldorf
0211 - 87 74 45 11
[email protected]
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