Sachbearbeitung für die Haus- und Liegenschaftsverwaltung (m/w/d)

Als Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen stellen wir die Finanzbuchhaltung, die Haus- und Liegenschaftsverwaltung sowie die Gehaltsabrechnung für die 36 Kirchengemeinden im Bistum Essen sicher. Diese Aufgabe erfüllen wir als Körperschaft des öffentlichen Rechts mit ca. 65 Mitarbeitenden.

Wir suchen ab sofort eine

Sachbearbeitung für die Haus- und Liegenschaftsverwaltung (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden).

Sie sind motiviert, selbstständig und verantwortungsbewusst? Organisationsvermögen sowie analytisches und lösungsorientiertes Denken sind Ihr Markenzeichen? Sie möchten mitgestalten und die Weiterentwicklung des Dienstleitungsverbundes vorantreiben? Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Werten sowie den Grundsätzen des christlichen Glaubens? Das spricht Sie an? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

• Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Mündliche und schriftliche Erläuterung und Überprüfung der Abrechnungen gegenüber den Mietern
• Ablage und Pflege betriebskostenrelevanter Stammdaten, Abrechnungsstrukturen sowie Abstimmung der Abrechnungskosten
• Direkte Korrespondenz mit den Abrechnungs- und Versorgungsunternehmen
• Errechnung von Mieten und Beratung bei Anpassungen von Standard Mietverträgen sowie bei der Festlegung von Verteilerschlüsseln bei Betriebskostenabrechnungen
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden bei Fragestellungen in Bezug zu Nebenkostenkostenabrechnungen
• Erledigung des Schriftwechsels mit den Mietern
• Vorbereitung von Mieterhöhungsverlangen im öffentlich-geförderten und freifinanzierten Wohnungsbau und Erledigung des erforderlichen Schriftwechsels
• Ordnungsgemäße Dokumentation und Pflege aller relevanten Mieterdaten im System (KiS1)
• Pflege des Datenmaterials zu den Immobilien

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/-in oder eine kaufmännische Ausbildung
• sehr gute, durch aktuelle Berufserfahrung nachgewiesene Kenntnisse in den oben genannten Aufgabenbereichen
• sicheren Umgang mit MS Office
• selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• eine ausgeprägte Sozialkompetenz einschließlich einer hohen Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln

• Entgelt nach KAVO NW
• betriebliche Altersvorsorge und Firmenticket
• familienfreundliche Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage
• Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (bis 40 % der wöchentlichen Arbeitszeit)
• angenehmes Betriebsklima

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