Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit 30h (m/w/d)
- Sie schenken Struktur - und schaffen Raum für Entscheidungen.
- Mit Übersicht und Diskretion halten Sie die Geschäftsführung im Fluss.
Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Energy & Natural Resources, das sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und effiziente Prozesse auszeichnet. Das Unternehmen legt großen Wert auf Präzision und unterstützt seine Mitarbeitenden mit klar definierten Aufgaben und Zielen.
AUFGABENGEBIET:- Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsführung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
- Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Koordination und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken
- Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Secretarial & Business Support ANFORDERUNGSPROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im Bereich Energy & Natural Resources
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit VERGÜTUNGSPAKET:
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit mit 30 Stunden)
- Professionelles Arbeitsumfeld im Bereich Energy & Natural Resources
- Angenehme Unternehmenskultur und kollegiales Team Nutzen Sie diese Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Rolle in Essen einzubringen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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