Team Lead Property Management / Teamleiter Mietvertragsverwaltung (m/w/d)

Tagtäglich engagieren sich rund 15‘000 Mitarbeitende im Netzwerk von Valora, um den Menschen unterwegs mit einem umfassenden Foodvenience-Angebot das kleine Glück zu bringen – nah, schnell, praktisch und frisch. Die rund 2‘700 kleinflächigen Verkaufsstellen von Valora befinden sich an Hochfrequenzlagen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Luxemburg und den Niederlanden. Zum Unternehmen gehören unter anderem k kiosk, Brezelkönig, BackWerk, Ditsch, Press & Books, avec, Caffè Spettacolo, Frittenwerk und die beliebte Eigenmarke ok.– sowie ein stetig wachsendes Angebot an digitalen Services. Ebenso betreibt Valora eine der weltweit führenden Produktionen von Laugengebäck und profitiert im Bereich Backwaren von einer stark integrierten Wertschöpfungskette. Die Valora Gruppe mit Firmensitz in Muttenz in der Schweiz ist die europäische Retaileinheit von Fomento Económico Mexicano, S.A.B. de C.V. (FEMSA).

Mit über 550 Verkaufsstellen sorgt die Division Valora Food Service Deutschland an Hochfrequenzlagen in Deutschland, Österreich und den Niederlanden für das kleine Glück unterwegs. Zur Division gehören die Formate BackWerk, Back-Factory, Ditsch und Frittenwerk.

• Als Team Lead Property Management / Teamleiter Mietvertragsverwaltung (m/w/d) übernimmst Du die fachliche Führung des Lease Management Teams und stellst eine strukturierte Steuerung unserer gewerblichen Mietverträge sicher
• Du koordinierst die Prüfung und Bearbeitung eingehender Hauptmietverträge sowie Nachträge für unser Filialportfolio und steuerst die Einhaltung der mietvertraglichen Pflichten gegenüber unseren Vermietern
• Die Überwachung von Mietvertragsfristen sowie die Steuerung von Optionen und Kündigungen liegt in Deinem Verantwortungsbereich
• In enger Abstimmung zwischen unserer Expansions- und Franchiseabteilung sowie dem Bereich Finance stellst Du eine reibungslose Zusammenarbeit bei mietvertraglichen Themen sicher
• Du koordinierst im Rahmen bestehender Verträge Garantiegeschäfte wie Mietbürgschaften und Ausfallgarantien eigenständig mit Kreditinstituten ab
• Durch die strukturierte Pflege von Vertragsdaten, Fristen und Dokumenten in unseren Systemen sowie die Weiterentwicklung von Prozessen im Lease Management sorgst Du für klare und effiziente Abläufe
• Mit der Überwachung der Prüfung von Heiz- und Betriebskosten stellst Du sicher, dass diese vertrags- und rechtskonform abgerechnet werden

• Du identifizierst Dich mit unseren Werten „Offen“, „Leidenschaftlich“, „Vertrauensvoll“, „Füreinander, Miteinander“ und willst Dich für eine gemeinsame Unternehmenskultur einsetzen
• Unsere Kund:innen & ihre Wünsche stehen bei uns im Mittelpunkt. Es macht Dir Spaß in diesem schnelllebigen Food-Business zu agieren und Veränderungen mitzugestalten
• Du willst, dass unsere Brands erfolgreich sind, deshalb machst Du Deinen Job mit viel Leidenschaft und denkst über den Tellerrand hinaus
• Du hast eine Ausbildung als Immobilienkaufmann oder ein Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige Erfahrung im Immobilienbereich, idealerweise im Mietrecht oder Lease Management mit
• Idealerweise hast Du bereits erste Führungserfahrung gesammelt und übernimmst gerne Verantwortung für Dein Team
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Dir eine sichere Kommunikation im internationalen Arbeitsumfeld
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, bist Du sicher und verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise im Umgang mit Vertragsdokumenten. Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrung mit der Corporate Real Estate Management Software com.TRADENET

• Ein leidenschaftliches Team! Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und Firmenfeiern
• Unsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und offene Unternehmenskultur, bei der sich vom Studierenden bis zum CEO jeder duzt
• Unterstützung in allen Lebenslagen durch Kooperationspartner:innen, beispielsweise aus den Bereichen „Beruf & Kinder“ und „Beruf & Pflege“
• Attraktive Innenstadt-Lage: Nur 7 Geh-Minuten vom Essener HBF entfernt & eine super Ausgangslage für eine abwechslungsreiche Pause
• Dein Feedback ist uns wichtig - ob Kritik oder Lob - bei uns wirst Du gehört. Uns zeichnen kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien aus
• Bei uns kannst Du an bis zu 2 Tagen mobil arbeiten & Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten
• Dir reichen 30 Tage Urlaub pro Jahr nicht aus? Kein Problem, kaufe Dir einfach zusätzliche Urlaubstage dazu oder nutze unsere Sabbatical-Varianten
• Hard Facts: Unter anderem unterstützen wir Dich bei Deiner Altersvorsorge, bieten einen Fahrtkostenzuschuss und vieles mehr ...

Dein Bereich:

Unser Bereich „Operations“ stellt sicher, dass unsere Kund:innen zu jeder Zeit und überall auf das kleine Glück unterwegs zählen können. Hier werden neue Franchise- oder Agenturpartner ausgewählt, betreut, geschult oder im operativen Alltag in den Stores unterstützt.