Personalsachbearbeitung (m/w/d) Gemeinschaftsverpflegung / Personaladministration & Recruiting

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich der Gemeinschaftsverpflegung und stehen für zuverlässige, qualitätsorientierte und wirtschaftliche Verpflegungslösungen. Unser Fokus liegt auf einer professionellen Organisation, klaren Prozessen und einer wertschätzenden Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitenden in Küchen, Ausgabestellen, Logistik und Verwaltung.

Damit unser operativer Bereich reibungslos funktioniert, suchen wir eine engagierte Personalsachbearbeiterin (m/w/d) , die unsere Personalprozesse strukturiert, serviceorientiert und mit Blick für das Wesentliche begleitet. Sie übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Bewerbenden und Mitarbeitenden und sorgen dafür, dass personelle Abläufe professionell, termingerecht und verlässlich umgesetzt werden.

Aufgaben

Als Personalsachbearbeiterin (m/w/d) übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

• Einholen und Nachverfolgen von Personalfreigaben in Abstimmung mit den zuständigen Führungskräften und der Geschäftsleitung
• Administrative Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Bedarfsmeldung bis zur Einstellung
• Erstellung, Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen auf geeigneten Kanälen
• Sichtung eingehender Bewerbungen sowie Vorauswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten
• Terminierung und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Kommunikation mit Bewerbenden während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen , Zusatzvereinbarungen und personalrelevanten Unterlagen
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie digitalen Personaldaten
• Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender
• Pflege von Fristen, Nachweisen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumentationen
• Unterstützung bei der Einsatzplanung und personellen Abstimmung in einem operativ geprägten Umfeld
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Küchenleitungen und Verwaltung
• Bearbeitung allgemeiner personaladministrativer Vorgänge wie Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Pflege und Weiterentwicklung von strukturierten HR-Abläufen und administrativen Prozessen
• Unterstützung bei HR-Auswertungen, Übersichten und organisatorischen Sonderthemen

Qualifikation

Für diese Position wünschen wir uns folgendes Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal , Verwaltung oder Büroorganisation

• Berufserfahrung im Bereich Personaladministration , Recruiting oder Sachbearbeitung

• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten

• Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten

• Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Fristen

• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Erfahrung in der Koordination mehrerer Vorgänge gleichzeitig

• Verständnis für operative Personalbedarfe in einem dienstleistungsorientierten Umfeld

• Wünschenswert sind Erfahrungen in den Bereichen Gemeinschaftsverpflegung, Gastronomie, Catering, Bildungseinrichtungen oder soziale Einrichtungen

Benefits

Das bieten wir Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben im Personalbereich
• Ihr Wunschgetränk immer gut gekühlt im Kühlschrank
• Nutzung der Poolfahrzeuge
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Gründliche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Abläufe
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Geschäftsleitung
• Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich HR und Administration
• Kollegiales Miteinander und eine praxisnahe Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse
• Leistungsgerechte Vergütung
• Barrierefreier Zugang (nicht am Standort HVP - Essen)
• Berufliche Bildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreies Mittagessen
• Entschädigung für Reisekosten
• Firmenhandy
• Firmenlaptop

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick und möchten den Personalbereich in einem dynamischen Umfeld aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie mit Ihrer Arbeit dazu bei, dass unsere Mitarbeitenden im Bereich der Gemeinschaftsverpflegung professionell betreut, personelle Prozesse zuverlässig gesteuert und unsere Standorte bestmöglich unterstützt werden.