Sachbearbeitung (m/w/d) im ZfsL Essen

Wir suchen eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL)

ÜBER UNS

Die Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL ) sind in Nordrhein Westfalen Einrichtungen, die u.a. die zweite Phase der Lehrerausbildung organisieren und mit den Schulen durchführen. Im ZfsL Essen werden Lehrkräfte für verschiedene Lehrämter ausgebildet (Grundschulen, Sekundarstufe I [ HRSGe ] sowie Gymnasium und Gesamtschulen).

Weitere Informationen über die Bezirksregierung Düsseldorf und das ZfsLEssen finden Sie unter

IHRE KÜNFTIGEN AUFGABEN

• Betreuung des Publikumsverkehrs und die mediale Kommunikation mit Auszubildenden, päd. Personal, Schulen und anderen Behörden sowie die Bearbeitung aller ausbildungs und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung Düsseldorf, dem Landesprüfungsamt (bzw. LAQUILA) sowie den kooperierenden Universitäten
• Prüfungs- und Ausbildungsorganisation: Vorbereitung und Datenpflege bei der Durchführung der Zweiten Staatsprüfung (inkl. Prüfungsplänen) sowie bei Neueinstellungen; Verwaltung von Seminar und Personalakten; Monitoring von Entlastungsstunden des pädagogischen Personals.
• Haushalt & Beschaffung: Selbstständige Abwicklung haushaltsrelevanter Vorgänge, einschließlich EPOS Zahlungen, Beschaffungsbetreuung gem. Vergaberecht, Inventarisierung; Anwendung von Haushalts- und Reisekostenrecht
• Administrative Unterstützung & Terminmanagement: Organisatorische und operative Unterstützung der Leitungen (Informationsrecherche, Terminvorbereitungen, Seminardatenverwaltung); Anwendung von Outlook, Moodle , Logineo etc.

IHR PROFIL

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einen vergleichbaren gleichwertigen Ausbildungsabschluss (Kaufmännische Ausbildung) mit wünschenswerter einschlägiger Berufserfahrung
• Bereitschaft eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten
• Fähigkeit zur Teamarbeit
• Fähigkeit sich in komplexe Themen einzuarbeiten
• Sehr gute Kenntnisse und sichere Anwendung der gängigen Bürosoftware (MS Office Produkte) sowie die Fähigkeit zur Verwaltung von Datenbanken werden erwartet
• Die Fähigkeit, sich kurzfristig in verschiedene Fachanwendungen einarbeiten zu können (z.B. EPOS)

DAS IST UNS WICHTIG

Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit. All genders are welcome ! Weitere Informationen finden Sie hier Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen sind erwünscht. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit internationaler Familiengeschichte.

NEUGIERIG GEWORDEN?

Bewerben Sie sich über unser Onlineportal bis zum 27.05.2026 unter folgendem Link :

MEHR ERFAHREN?

RUFEN SIE UNS DOCH EINFACH AN

Für weitere Auskünfte zu dem zu besetzenden Arbeitsplatz steht Ihnen im ZfsL Essen Ralf Jupe Tel. 0201/ 61698 0 zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Miriam Schmitz Tel. 0211/475 3041 .

WERDEN SIE TEIL UNSERER SPANNENDEN BEHÖRDE!

Konditionen

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV L). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9a TV L. Die Stufenzuordnung erfolgt je nach spezifischer Berufserfahrung. Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter