Empfangsmitarbeiter / Office Manager Sekretariat - Kanzlei/d) Quereinstieg möglich

Zuhorn & Partner

Bei uns erwartet Sie kein klassischer Empfangsjob, sondern eine vielseitige Aufgabe mit viel Kontakt, Eigenverantwortung und einem wertschätzenden Umfeld – als erstes Gesicht und erste Stimme unseres Hauses.

Unsere moderne Kanzlei freut sich auf Unterstützung im Bereich Empfang und Organisation. Starten Sie jetzt bei uns durch und werden Sie Teil von etwas Großem.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, strukturiert arbeitet und offen auf Menschen zugeht – ganz gleich, ob mit Erfahrung oder als Quereinsteiger (m/w/d).

Zuhorn & Partner - wirtschaftsrechtlich stark, menschlich verbunden.
Als wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Sozietät mit Sitz in Essen beraten wir seit vielen Jahren erfolgreich Unternehmen und Privatpersonen. Mit über 50 Mitarbeitenden verbinden wir hohe juristische Fachkompetenz mit einem persönlichen Miteinander. Unsere Schwerpunkte liegen im Immobilien- und Unternehmensrecht, ergänzt durch umfassende notarielle Leistungen. Das Fundament unseres Erfolgs? Ein Team, das zusammenhält - fachlich stark, menschlich auf Augenhöhe.

Ihre Rolle bei uns – vielseitig und mittendrin
Als erste Anlaufstelle der Kanzlei gestalten Sie gemeinsam mit einem Team von insgesamt vier Kolleginnen sowohl den Empfangsbereich als auch den Backoffice-Bereich – professionell und menschlich. Drei Kolleginnen sind dabei dauerhaft am Empfang eingesetzt, während eine Kollegin zusätzlich im Backoffice unterstützt. Sie heißen unsere Mandantinnen und Mandanten willkommen, behalten im Team den Überblick im Tagesgeschäft und sorgen gemeinsam dafür, dass alles läuft – ob am Telefon, im Besprechungsraum oder im Hintergrund.

Werden Sie Teil unseres Teams als

Empfangsmitarbeiter / Office Manager Sekretariat – Kanzlei (m/w/d) Quereinstieg möglich

Das bedeutet im Alltag:

• Begrüßung und Betreuung unserer Mandant:innen – persönlich, telefonisch und immer mit einem klaren Blick für die Situation
• Organisation des Empfangsbereichs und der Konferenzräume – vom ersten Eindruck bis zur letzten Tasse Kaffee
• Koordination von Terminen und Abläufen rund um Besprechungen und Beurkundungen
• Sorgfältige Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post – sowohl analog als auch digital
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen, Scans und Dokumentationen im Tagesgeschäft
• Verwaltung kleiner Besorgungen und Bestellungen – vom Bürobedarf bis zur Fachliteratur
• Mitarbeit in der Aktenpflege und allgemeinen Organisation – sowohl im notariellen als auch im anwaltlichen Bereich

Deshalb bieten wir:

• Eine überaus faire Vergütung.
• Ein kollegiales Team mit direktem Austausch, Vertrauen und kurzen Entscheidungswegen.
• Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten – intern und extern.
• Ein lebendiges Teamgefühl; mit Kanzleievents, Betriebsausflügen und dem gelegentlichen Feierabendbier.

Was wir uns wünschen – fachlich und menschlich

Wir suchen keine perfekte Biografie, sondern eine Persönlichkeit mit klarer Haltung, Freude an Zusammenarbeit und einer sorgfältigen, verbindlichen Arbeitsweise.

Wichtig ist uns:

• Eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. im kaufmännischen, serviceorientierten oder organisatorischen Bereich – oder/und praktischen Erfahrungen
• Motivation und Struktur als Quereinsteigerin oder Quereinsteiger mit Blick für das Wesentliche.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, höfliche und sichere Kommunikation – mündlich wie schriftlich.
• Ein professionelles Auftreten, Empathie, Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamgeist.
• Was Sie bei uns erwartet – harmonische Atmosphäre, Entwicklung, Wertschätzung
• Uns ist wichtig, dass Sie sich bei uns nicht nur fachlich weiterentwickeln, sondern sich auch im Alltag gut aufgehoben fühlen. Unsere Arbeit lebt von einem Miteinander, das auf Respekt, Offenheit und Unterstützung basiert.

Mitten in Essen - bestens angebunden

Unser Standort in Essen liegt zentral und verkehrsgünstig. Die Nähe zur Rüttenscheider Straße bietet viele Möglichkeiten für entspannte Pausen oder den kurzen Weg nach Feierabend ins Café, zum Einkaufen oder zum After-Work.

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Godehardt:

Manuela Godehardt

E-Mail: [email protected]
Telefon: 0201 - 842 94 10

Zuhorn & Partner Rechtsanwälte mbB
Notare Rechtsanwälte
Alfredstraße 239-241 45133 Essen

Fon +49 (0) 201 - 842 94-0
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