Dokumentencontroller (m/w/d)

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, dass "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.

Für unseren Kunden, einen Infrastruktur- und Energiedienstleister, besetzen wir ab zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position:

Dokumentencontroller (m/w/d)

Fakten

• Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen

Ihr Aufgabenprofil

• Erfassen und Vorklassifizieren von Dokumenten und E-Mail-Korrespondenz im Dokumentenmanagementsystem (DMS) in Zusammenarbeit mit den Projektteams
• Prüfung der Metadaten auf Vollständigkeit und formale Plausibilität in Abstimmung mit den Projektteams
• Beseitigung formaler Mängel wie fehlende Metadaten, Deckblätter oder inkorrektes Layout direkt in den nativen Dateien, hauptsächlich in MS Word und Excel
• Zusammenstellung von Dokumentationen (z. B. Genehmigungs-, Inbetriebnahme-, Enddokumentationen) in Papier und digital, einschließlich der Gestaltung von Ordnern im Kundenlayout
• Lenkung des Dokumentenmanagements während der Bauphase, Kontrolle des Fortschritts und der Einhaltung von Übergabeterminen sowie Reporting/Statusverfolgung der zu liefernden Dokumentation gemäß Dokumentenliste

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung im technischen Dokumentenmanagement, vorzugsweise im industriellen Umfeld
• Erfahrung im Projekt- und Qualitätsmanagement von Vorteil
• Kenntnisse in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (EDMS) wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Interessiert?

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.