Prüfungskoordinator (m/w/d) - Team Ausbildung

Werde Teil unseres Teams:

Du arbeitest gern eigenverantwortlich, behältst auch in intensiven Prüfungsphasen den Überblick und hast Freude daran, die duale Ausbildung aktiv mitzugestalten? Du magst den Austausch mit Auszubildenden, Unternehmen und Prüfer/-innen und baust dir gern ein verlässliches Netzwerk auf? Dann passt du hervorragend in unser Team.
Für unser Team der kaufmännischen Abschlussprüfungen in unserem Geschäftsfeld
„Bildung & Prüfung“ suchen wir zum 1. Juli 2026
in Vollzeit (40 Stunden/Woche) einen Prüfungskoordinator (m/w/d).

Dein Beitrag zu unserem Team:

• Du bist eigenverantwortlich und selbständig für die Organisation, Durchführung und Betreuung von Ausbildungsprüfungen zuständig, einschließlich:
  • Erstellung von Unterlagen
  • Pflege der prüfungsrelevanten Daten in IT-Systemen
  • Anwesenheit und aktives Koordinieren bei Prüfungen vor Ort
• Gemeinsam mit dem Team übernimmst Du Verantwortung für einen reibungslosen und professionellen Ablauf der Ausbildungsprüfungen.
• Du tauschst dich intensiv mit Auszubildenden, Ausbildungsbetrieben und ehrenamtliche Prüferinnen und Prüfer aus.
• Du bist Ansprechpartner für Auszubildende, Ausbildungsbetriebe, Berufsschulen und Prüfer/-innen.
• Du bist vertraut mit den rechtlichen Vorgaben und Sicherheitsrichtlinien.
• Du bearbeitest Rückfragen, Einsichtnahmen und Widersprüche im Prüfungskontext in Zusammenarbeit mit dem Team Recht.
• Du prüfst und entscheidest über die Zulassung von Auszubildenden zu Prüfungen.
• Du begleitest und unterstützt die Digitalisierung der Prozesse in Abstimmung mit der Digitalstrategie der IHK.

Das wünschen wir uns von dir:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast idealerweise erste Berufserfahrung gesammelt.
• Hast du nicht? Natürlich kannst du uns auch mit einem anderen, passenden Karriereweg begeistern.
• Eigeninitiative, Organisationstalent und sicheres Auftreten gehören zu deinen Eigenschaften.
• Auch in Zeiten höheren Arbeitsaufkommens in den Prüfungsphasen behältst du den Überblick.
• Du hast keine Angst vor dem stetigen Wandel in der Arbeitswelt, bist digital affin und gehst sicher mit modernen Informations- und Kommunikationsmitteln um.
• Du arbeitest dienstleistungsorientiert und gern in unserem Team. Und hast darüber hinaus auch Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit innerhalb der IHK.
• Du magst den Umgang mit Menschen und kannst über dich selbst und gemeinsam mit anderen lachen.

Warum die IHK zu Essen? Hier sind 10 überzeugende Antworten:

1. Offenes Arbeitsklima: Bei uns wird deine Meinung gehört und geschätzt. Die Vielfalt an Ideen und Perspektiven, die du und unsere Mitarbeitenden einbringen, ist ein zentraler Baustein unseres Erfolgs und fördert ein respektvolles und inspirierendes Miteinander.
2. Moderne Arbeitsumgebung: In unserer zeitgemäßen Umgebung kannst du deine Kreativität entfalten und Innovationen vorantreiben.
3. Flexible Arbeitszeiten: Um deine Work-Life-Balance optimal zu gestalten, bieten wir dir flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. So passen sich deine Arbeitszeiten bestmöglich an deine individuellen Bedürfnisse an.
4. Kultur des Lernens: Wir unterstützen dich in deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Durch gezielte Weiterbildungsangebote und unsere Kultur des lebenslangen Lernens eröffnen wir dir die Chance, dich kontinuierlich weiterzubilden und neue Fähigkeiten zu erlangen.
5. Betriebliches Gesundheitsmanagement: Deine Gesundheit ist uns wichtig! Von Achtsamkeitstrainings über Schrittechallenges bis hin zu Fußballturnieren fördern wir deine körperliche und geistige Fitness und schaffen durch Bürohunde eine entspannte und produktive Arbeitsatmosphäre.
6. Nachhaltige Mobilität: Als zertifizierter fahrradfreundlicher Arbeitgeber (Silber) unterstützen wir klimafreundliche Arbeitswege und bieten dir zusätzliche Vorteile wie JobRad und das DeutschlandticketJob.
7. Vielfältige Teamevents: Genieße deine regelmäßige Teamaktivitäten wie Weihnachtsfeiern, Oktoberfest-Events und After-Work-Treffen, die unseren Teamgeist stärken und eine entspannte Atmosphäre bieten.
8 . Moderne Führungskultur: Kommunikation auf Augenhöhe und Wertschätzung prägen unseren Führungsstil. Dich erwartet eine moderne, kooperative Führung, die dir die Möglichkeit gibt, eigenverantwortlich zu arbeiten und deine Meinung aktiv in Entscheidungsprozesse einzubringen.
9 . Mitglied im Netzwerk #GemeinsamWIRsein: Als Teil des deutschlandweiten LSBTIQ+-Netzwerks der IHK-Organisation setzen wir uns für Offenheit, Vielfalt und Toleranz am Arbeitsplatz ein.
10 . Attraktive Zusatzleistungen : Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir dir zusätzliche soziale Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, um deine finanzielle Sicherheit und Zufriedenheit zu gewährleisten.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Die Stelle kann in Vollzeit mit 40 Stunden/Woche ausgeübt werden. Du bist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Wir sind bestrebt, unsere Mitarbeitenden langfristig zu binden und bieten daher hervorragende Perspektiven für deine berufliche Zukunft.

Bitte sende uns deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto) und des möglichen Eintrittstermins bis zum 6 . Mai 2026 ausschließlich über das Bewerbungsformular dieser Seite bzw. unser Bewerbungsportal, welches Sie hier finden.



Industrie- und Handelskammer für Essen, Mülheim an der Ruhr und Oberhausen zu Essen
Frau Stefanie Kellmann
Am Waldthausenpark 2
45127 Essen




Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen. Alle Bewerbungen werden frei von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität durchgesehen und ausgewertet.


Informationen zur Erhebung von Bewerberdaten sowie ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie auf der Homepage der IHK zu Essen sowie in unserem Bewerbungsportal.

Über uns

Die Industrie- und Handelsk ammer zu Essen vertritt die Interessen von mehr als 60.000 Unternehmen aus den Bereichen Industrie, Handel und Dienstleistungen in den Städten Essen, Mülheim an der Ruhr und Oberhausen. Sie ist kompetenter Ratgeber sowie kritischer Partner für Politik, Kommunen und öffentliche Verwaltung.

Unser Ziel ist klar: Wir gestalten unsere MEO-Region als zukunftsfähigen und attraktiven Wirtschaftsstandort. Dazu unterstützen wir unsere Unternehmen jeden Tag aufs Neue darin, ihre Ziele zu erreichen.