Tender Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Bid Calculation

Tender Manager (m/w/d) – Schwerpunkt Bid Calculation
Tender Management / Essen Headoffice / Hybrid / Vollzeit / iSE02644
Vertragstitel: (Senior) Specialist Tender Management

Willkommen bei ista

Wir bei ista unter­stützen Eigen­tümer:innen und Ver­walter:innen von Immo­bi­lien, ihre Ge­bäude zukunfts­sicher und klima­neutral zu ge­stalten. Dazu ge­hört, dass wir Energie­ver­bräuche messen, ab­rechnen und trans­parent machen. So helfen wir dabei, Energie und CO₂ zu sparen. Daran arbeiten wir mit über 6.600 Mit­arbeiter:innen in 21 Ländern. Wir bieten dir die Sicher­heit eines erfolg­reichen Unter­nehmens und die Flexi­bi­li­tät einer agilen Arbeits­weise. Ge­stalte auch du mit uns die Zukunft.

Bei ista sind alle Menschen un­ab­hängig von Alter, Ge­schlecht, Her­kunft, sexueller Orien­tierung, Re­li­gion und Be­hinderung will­kommen. Wir sind stolz, Teil eines viel­fältigen Teams zu sein. Wir pflegen ein kolle­gia­les Um­feld und unter­stützen uns gegen­seitig. Be­sonders die Verein­bar­keit von Privat­leben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellen­wert. Auch ist uns die Förderung unserer Mit­arbeiter:innen sehr wichtig, wes­halb wir allen die Mög­lich­keit bieten, sich weiter­zu­bilden und weiter­zu­ent­wickeln.

• Bei der Erstellung von Angebotskalkulationen mit komplexeren finanzmathematischen Berechnungen sorgst du für belastbare wirtschaftliche Bewertungen
• Im Tender Business analysierst du die KPI‑Entwicklungen, leitest daraus klare Handlungsempfehlungen ab, überwachst die Ausschreibungsergebnisse und identifizierst Erfolgsfaktoren sowie Optimierungspotenziale
• Das Tender Reporting sowie die Freigabeanfragen für das Management Board entwickelst du weiter und machst Prozesse effizienter
• Du steuerst Ausschreibungen sehr vorausschauend und strukturiert, behältst die Liefertermine stets im Blick und stellst somit einen reibungslosen Ablauf über alle beteiligten Bereiche hinweg sicher
• Rechtliche und fachliche Fragestellungen klärst du im engen Austausch mit den relevanten Fachbereichen wie bspw. Legal, Vertrieb etc.
• Mit der Entwicklung und Administration von Tools (bspw. Informationsformulare zu Kunden o. ä.) unterstützt du das Tender Management und den Vertrieb dabei, Arbeitsabläufe stärker zu digitalisieren und zu professionalisieren

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsmathematik, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst bereits (erste) Berufserfahrung aus dem Tender Management oder Sales Controlling mit und verfügst über sehr gute Excel‑Kenntnisse verbunden mit der Fähigkeit, anspruchsvollere Modelle zu entwickeln
• Anwenderkenntnisse in CRM‑ und ERP‑Systemen sind ein Plus und unterstützen dich in unserem Tagesgeschäft
• Mit Kennzahlen gehst du sicher um, analysierst und interpretierst sie mühelos, während deine strukturierte Arbeitsweise und deine Erfahrung in der Projektarbeit dein Profil zusätzlich stärken
• Analytisches Denken liegt dir ebenso wie das Verständnis für komplexe wirtschaftliche Zusammenhänge, während du gleichzeitig Problemlösungen aktiv angehst und dich ein hohes Maß an Selbststeuerung und Eigeninitiative auszeichnet
• Ein verbindliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team prägen deinen Arbeitsstil, während du gleichzeitig fließend auf Deutsch und Englisch kommunizierst

• Mach das Richtige mit Sinn und Zukunft: Unsere Services sparen CO₂ und schonen die Umwelt – wir arbeiten für eine nach­hal­tige Welt von morgen
• Genieße viele Vorteile: Freu dich auf eine attrak­tive Vergütung, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie flexibel gestalt­bare Arbeits­zei­ten, inkl. der Mög­lich­keit, bis zu 50 % in der Woche mobil zu arbeiten
• Sichere dir gute Per­spek­ti­ven: Wir sind ein inter­na­ti­o­nal erfolg­rei­ches Unter­neh­men mit agilen Arbeits­me­tho­den und einer offenen Unter­neh­mens­kul­tur; unser Zukunfts­kurs bietet dir lang­fris­tige und her­vor­ra­gende Kar­ri­e­re­op­ti­o­nen
• Bleib neugierig und entwickle dich weiter: Still­stand ist für uns keine Option, deshalb fördern wir dich in jeder Hinsicht bei deiner Ent­wick­lung – eine Vielzahl an Lern­chan­cen wartet auf dich
• Erlebe eine Arbeits­welt voller Vertrauen: Wir ziehen alle an einem Strang
• Hab Spaß in einem moti­vier­ten Team: Ob Grill­event, inter­na­ti­o­na­ler Soccer Cup oder auch mal Eis für alle im Sommer – wir lassen uns immer etwas Neues einfallen, sei gespannt!