Leiter Payroll & Services (m/w/d)

Aktualisiert am 31/03/2026

• Produktionsunternehmen mit Fokus auf Vertrieb in Deutschland
• Fachl. & disz. Führung für 3-5 Mitarbeitenden, ca. 650 Abrechnungen, Projekte

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein internationales Produktionsunternehmen. In Deutschland liegt der Fokus auf Vertrieb und der deutsche Hauptsitz liegt in Essen. Im Rahmen einer klassischen Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Leiter HR Payroll & Services (m/w/d) für den Standort Essen.

Aufgabengebiet

Sie berichten an den Leiter HR (m/w/d) und übernehmen folgende Aufgaben:

• Fachliche und disziplinarische Führung des HR-Teams im Bereich Payroll & Services - ca. 3-5 Mitarbeitenden
• Verantwortung für die termingerechte Durchführung der monatlichen ca. 650 Entgeltabrechnungen mit einem externen Payroll-Provider unter Berücksichtigung der relevanten gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelwerke - Fokus Deutschland, jedoch ebenfalls einige Abrechnungsfälle in Belgien, den Niederlanden, Österreich und der Schweiz
• Hauptverantwortung bei Betriebsprüfungen
• Planung und Durchführung umfangreicher Projektarbeiten im Rahmen der Standardisierung, Modernisierung und Digitalisierung der HR-Payroll-Prozesse und Services sowie der HR-IT-Landschaft in enger Zusammenarbeit mit der gesamten Personalabteilung
• Analyse und Optimierung der eigenen Abteilung in Bezug auf die Aufgabenverteilung, Zusammenarbeit des Teams und Standing innerhalb des Unternehmens
• Verantwortung für HR-Services-Themen (Vertragswesen, Zeugnisse...)
• Hauptansprechpartner (m/w/d) bei allen abrechnungsrelevanten Themen für interne und externe Stakeholder

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. kfm. Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder Tätigkeit in einem steuerberatenden oder buchhalterischen Beruf)
• Langjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll / HR Services und enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitergremien
• Führungserfahrung ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich - Mitarbeiter (m/w/d) aus der zweiten Reihe, mit Wunsch erstmalig Personalverantwortung zu übernehmen, ebenfalls möglich
• Fundierte Erfahrungen in der Projektarbeit erwünscht, insb. bei Digitalisierung und Optimierungsthemen
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen IT-Tools (insb. Paisy, SAP Success Factors und ATOSS) und hohe Digitalaffinität
• Stark ausgeprägte „hands-on"-Mentalität, Umsetzungs- und Durchsetzungsstärke
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Hybrides Arbeiten (3 Tage Office / 2 Tage Homeoffice)

Gehalt: ca. 90-95 TEUR (Fixum) + (kleiner) BonusLeiter HR (m/w/d) mit starkem Willen die HR-Abteilung nach vorne zu bringen und moderner aufzustellenDiese Position ist für Kandidaten (m/w/d) mit oder ohne (zweite Reihe) Führungserfahrung geeignet, da der Personalleiter (m/w/d) für beide Profile offen ist.

Kontakt

Katharina Chatillon

Referenznummer

JN-022026-6952783

Telefonnummer

+49 1728518270