Leiter Auftragsmanagement (m/w/d)

Wir sind

Als führender Hersteller für Prozessmesstechnik sind wir international erfolgreich und stolz darauf, Teil eines börsennotierten US-Konzerns mit über 7.000 Mitarbeitenden zu sein.
Mit einem Team von 150 Beschäftigten an unseren Standorten in Deutschland, USA, China und Singapur entwickeln, produzieren und vertreiben wir Systeme zur Prozessüberwachung von flüssigen Medien in den unterschiedlichsten Branchen wie Biotechnologie (z. B. Impfstoffproduktion Covid-19), Chemie oder der Getränke- und Nahrungsmittelindustrie. Mit einem weltweiten Netz von Distributoren sind wir mit einem Export-Anteil von über 70 % auf allen wichtigen Märkten vertreten. Basierend auf den Erfahrungen von mehr als 30.000 Installationen bieten wir unseren internationalen Kunden kompetente Beratung und Support.

Sie möchten sich einbringen, weiterentwickeln und mit uns gemeinsam wachsen? Dann verstärken Sie unser Team, wir freuen uns auf ihren Beitrag.

Wir suchen

Leiter Auftragsmanagement (m/w/d)

• Fachliche und organisatorische Leitung der Abteilung Auftragsmanagement
• Verantwortung für Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung sowie Im‑ und Exportabwicklung
• Funktion als Zollbeauftragter inkl. Export‑ und Embargokontrolle
• Steuerung von Logistikprozessen sowie Erstellung von Zoll‑, Versand‑ und Exportdokumenten
• Verwaltung von Leihgeräten und Erstellung von Werks‑ und Ursprungszeugnissen
• Erstellung und Pflege interner Statistiken und Auswertungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technisch‑kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie‑ oder Groß‑ und Außenhandelskaufmann, Techniker)
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im internationalen Auftrags‑ und Exportumfeld
• Fundierte Kenntnisse im Zoll‑ und Exportrecht
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre persönlichen Eigenschaften

• Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamorientierung und Durchsetzungsvermögen

• Ein wettbewerbsfähiges Festgehalt inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersversorgung
• Eine vernünftige Einarbeitung (u.a. Kennenlernen aller Abteilungen)
• Eine individuelle Weiterbildung (intern / extern)
• Einen modernen Arbeitsplatz mit elektrischem Schreibtisch und Klimaanlage
• Moderne Hard- und Software
• Gute Erreichbarkeit (Bushaltestelle 300 m, Autobahn 3 km), kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände sind in ausreichender Anzahl vorhanden
• Kiosk mit kostenlosen Mittagssnacks, Salatbar und Obstauswahl
• Kostenlose Getränke
• Firmenevents und interne / externe Meetings fördern unser Arbeitsklima
• Ein Team, das zusammenhält und sich respektiert